Dodací list a jeho náležitosti

22.03.2017 09:00

Dodací list predstavuje dokument, ktorý podnikatelia využívajú najmä pre kontrolu pohybu tovaru, avšak nie je vyžadovaný zákonom, ako je to napríklad v prípade faktúry.

Význam dodacieho listu

Tento doklad využívajú najmä podnikatelia pôsobiaci v oblasti predaja a výroby. Slúži ako potvrdenie o odovzdaní a prijatí tovaru v stanovenom množstve, druhu či kvalite. Fyzicky sa prikladá k dodávke a je vhodný hlavne na evidenciu skladových zásob. Vystavuje sa v dvoch vyhotoveniach. Originál dodacieho listu by mal patriť strane, ktorá za tovar platí. Druhý dodací list potvrdzuje príjemca ako potvrdenie o prevzatí a posiela ho späť k odosielateľovi. Dodací list neslúži ako faktúra, ale je jej doplnkom.

 

Vstup tretej osoby do procesu odovzdávania/prevzatia tovaru

Stáva sa, že si dodávku neprevezme sám kupujúci, ale prepravná spoločnosť. V takom prípade prepravca potvrdzuje, že tovar prevzal a týmto úkonom na seba preberá všetku zodpovednosť. Z tohto dôvodu je jeho povinnosťou skontrolovať, či položky na dodacom liste zodpovedajú reálnemu stavu dodávky, čo však v niektorých prípadoch nie je možne bez toho, aby porušil obal dodávky. V takom prípade prepravca potvrdzuje iba prevzatie balíka a obsahom sa nezaoberá.

 

Náležitosti dodacieho listu

Vystavený dodací list sa považuje za účtovný doklad iba v prípade, ak všetky spĺňa podmienky stanovené zákonom o účtovníctve 431/2002 Z. z.:

• Označenie „Dodací list“.
• Poradové číslo dodacieho listu (nie duplicitné).
• Číslo faktúry, na ktorú je dodací list viazaný.
• Časť „Dodávateľ“ (Názov podniku, právna formy, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, podnikateľské účty, názvy bánk).
• Časť „Odberateľ“(Názov podniku/Meno a priezvisko, Adresa, v prípade podniku IČO, DIČ, IČ DPH).
• Dátum vyhotovenia dodacieho listu.
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.
• Obsah účtovného prípadu (Podrobnejší opis produktov, sadzby a hodnoty DPH pokiaľ je podnik platcom DPH).
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
• Meno, priezvisko a podpis osoby, ktorá je zodpovedá za účtovný prípad v účtovnej jednotke + meno, priezvisko a podpis osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie.
• Označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenie.