Elektronické schránky pre právnické osoby
Podľa zákona č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci majú právnické osoby povinnosť komunikovať s týmito orgánmi prostredníctvom elektronických schránok.
Čo je to elektronická schránka?
Prostredníctvom elektronických schránok budú môcť orgány verejnej moci právnickým osobám doručovať úradné rozhodnutia a oznámenia elektronickou formou. To znamená, že už nebude potrebné odosielanie úradných dokumentov poštou - správy sa budú pokladať za doručené buď uložením do elektronickej schránky (ak nie sú určené do vlastných rúk) alebo potvrdením doručenky, príp. uplynutím 15 dní odo dňa vloženia správy do elektronickej schránky (ak je správa určená do vlastných rúk). Práve preto, aby firmy mohli promptne reagovať na prijaté správy od štátnych inštitúcií, musia si elektronickú schránku najskôr aktivovať a následne pravidelne kontrolovať.
Kde nájdem svoju elektronickú schránku a ako si ju aktivujem?
NASES (Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby) zriadila k 08.08.2016 celkom 322 839 elektronických schránok pre právnické osoby (elektronická schránka je právnickej osobne zriadená automaticky po zápise do obchodného, príp. iného registra). Stačí si ju už len aktivovať na webovej stránke www.slovensko.sk .
Aktivovať elektronickú schránku môže štatutárny orgán spoločnosti, ktorý však musí disponovať novým typom občianskeho preukazu s elektronickým čipom a čítačkou kariet. Ďalej jej potrebné stiahnuť si a nainštalovať ovládače k čítačke kariet (tzv. aplikáciu eID klient, ovládač na čítačku kariet, príp. aplikáciu na vytváranie zaručeného elektronického podpisu) na internetovom odkaze https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie, v závislosti od typu operačného systému.
Po nainštalovaní ovládačov je potrebné prihlásiť sa a vybrať si subjekt, za ktorý sa chceme prihlásiť a následne kliknúť na ponuku „zobraziť elektronickú schránku“. Elektronická schránka je aktivovaná automaticky prvým prihlásením (v prípade, že elektronická schránka nebola aktivovaná do konca roka, bude od 01.01.2016 aktivovaná automaticky). Schránka obsahuje tri hlavné časti – prijaté správy, odoslané správy a rozpracované správy. Prostredníctvom elektronickej schránky je možné odosielať správy vybraným subjektom a potvrdzovať prijatie úradných rozhodnutí. Taktiež je možné nastaviť si notifikáciu na e-mail, prípadne cez SMS o prijatí novej správy do elektronickej schránky.
Čo ak je štatutárny orgán právnickej osoby cudzinec?
V prípade, že je štatutárny orgán právnickej osoby cudzinec, je potrebné vybaviť si doklad o pobyte s elektronickým čipom, ktorý funguje rovnako ako občiansky preukaz s elektronickým čipom.
Môžu elektronickú schránku využívať aj iné osoby ako štatutárny zástupca spoločnosti?
Štatutárny zástupca spoločnosti môže udeliť oprávnenie na prístup do elektronickej schránky aj ďalším osobám, napr. účtovníčke. Tá však musí taktiež disponovať občianskym preukazom s elektronickým čipom a čítačkou kariet.
NASES doteraz zverejnila 12 videonávodov, ktoré pomôžu všetkým štatutárom pri aktivácii elektronickej schránky a jej aktívnom využívaní. Tie sú dostupné na https://www.slovensko.sk/sk/navody/videonavody.
