Online registračná pokladnica - eKasa
Pre podnikateľov, ktorí pri podnikaní používajú elektronickú registračnú pokladnicu, nastávajú výrazné zmeny. Klasické elektronické registračné pokladnice - ERP končia a nahradia ich online registračné pokladnice – systém eKasa.
Všetky doteraz používané elektronické registračné pokladnice musia byť najneskôr do 30. júna 2019 prerobené na online registračné pokladnice ORP.
Najväčšou zmenou bude používaný softvér v nových typoch pokladníc, ktorý bude online odosielať dáta na finančnú správu. V praxi to bude znamenať, že o každej transakcii bude mať finančná správa informáciu okamžite, nakoľko každý vydaný doklad bude zaevidovaný na centrálnom úložisku eKasa.
ORP tak bude v tomto smere fungovať veľmi podobne ako virtuálne registračné pokladnice, ktoré takisto automaticky odosielajú informácie o prijatých tržbách na finančnú správu. Virtuálne pokladnice ostávajú naďalej v platnosti a nie je potrebné ich nijakým spôsobom upravovať. Ruší sa takisto obmedzenie v množstve vydaných bločkov cez VRP za mesiac.
Povinnosti podnikateľov
Nové online registračné pokladnice musia mať nainštalovaný softvér, ktorý bude schopný priamo komunikovať so serverom finančnej správy – eKasa. Okrem toho musia byť vybavené aj trvalým úložiskom, ktoré bude zaznamenávať všetky doklady vydané a odoslané registračnou pokladnicou.
Uvedené zmeny je potrebné konzultovať s výrobcom registračnej pokladnice a zistiť, či je možné aktuálnu pokladnicu prerobiť na nový typ ORP, alebo bude potrebné zakúpenie nového zariadenia. Nie všetky pokladnice je možné nastaviť na nový systém a niektorí podnikatelia tak budú musieť investovať do novej pokladnice.
Výhody pre podnikateľov
Po absolvovaní potrebných zmien a nastavení, sľubuje finančná správa aj niekoľko výhod a zjednodušení pre podnikateľov. Medzi výhody by mali patriť:
- zníženie administratívnej záťaže
- liberalizácia trhu pre eKasa klient zariadenia
- zníženie nákladov pri prevádzke (nie sú potrebné servisné organizácie)
- kontinuálny prechod medzi účtovnými dňami (nie je potrebná uzávierka)
- export dát – poklad pre zjednodušenie podávania KV DPH alebo daňového priznania
- dostupnosť evidovaných tržieb 24/7 (počas doby archivácie).
