Vedenie účtovníctva - interne, externe - časť 2.
Účtovníctvo patrí medzi najstaršie disciplíny ekonomiky. Priamo súvisí s podnikateľskou činnosťou a s fungovaním spoločností. Existuje viacero spôsobov, akými môžu účtovné jednotky viesť svoje účtovné záznamy.
V článku Vedenie účtovníctva - interne, externe - časť 1. sme si povedali bližšie o spôsoboch akými môžu účtovné jednotky viesť svoje účtovné záznamy. V tejto časti článku sa budeme venovať výhodám a nevýhodám jednotlivých foriem vedenia účtovníctva.
Výhody externého vedenia účtovníctva
- šetrenie nákladov,
- nehrozí absencia súvisiaca s čerpaním dovolenky, pracovnou neschopnosťou,
- spoločnosti zamestnávajú odborníkov na oblasti daní, účtovníctva a personalistiky,
- nevzniká riziko častého striedania zamestnancov – nevznikajú dodatočné náklady ako odchodné a odstupné,
- šetrenie času a odbremenenie od vybavovania rôznych povinností voči úradom,
- odpadá povinnosť sledovania rôznych termínov spojených s účtovníctvom, spoločnosť upozorňuje klienta vždy na dôležité skutočnosti.
Nevýhody externého vedenia účtovníctva
- zhoršená dostupnosť informácií z účtovníctva – o informácie musí klient požiadať telefonicky alebo e-mailom,
- pri prenose podkladov pre účtovníctvo z klientovej firmy do účtovnej spoločnosti vzniká riziko možnej straty, poškodenia alebo znehodnotenia dokladov,
- predtým než začneme spolupracovať s účtovnou firmou musíme s ňou uzatvoriť zmluvu a prediskutovať s právnikom možné situácie, ktoré by mohli vzniknúť v dôsledku neplnenia zmluvných podmienok a vytvoriť také požiadavky, aby sa tomu predchádzalo.
Výhody interného vedenia účtovníctva
- okamžitý prístup k informáciám z účtovníctva,
- možnosť lepšej kontroly,
- menšie riziko úniku informácií o podniku.
Nevýhody interného vedenia účtovníctva
- vysoké náklady na zriadenie pracovného miesta a rôzne dodatočné náklady,
- hrozí neprítomnosť zamestnanca v dôsledku dovolenky, práceneschopnosti,
- zamestnanec zodpovedný za vedenie účtovníctva musí ovládať všetky oblasti daní, účtovníctva a personalistiky, tieto oblasti sa často menia a je potrebné dôkladné sledovanie nových zmien a dôkladné ovládanie problematiky pre správne vedenie účtovníctva, zostavenie daňového priznania a vypočítania miezd a odvodov.
Spracovanie účtovníctva predstavuje zložitý proces, pre ktorý je nevyhnutné neprestajné štúdium a skvalitňovanie vedomostí týkajúcich sa sféry účtovníctva, daňovej oblasti a personalistiky. Externé vedenie účtovníctva odborníkmi v súčasnosti zohráva dôležitú rolu a je takmer nevyhnutnosťou, keďže umožňuje svojim klientom, ktorí sú podľa zákona o účtovníctve povinní viesť účtovníctvo, či už v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva, ponechať všetky činnosti s tým súvisiace na externého dodávateľa. Ten má poskytovanie účtovných služieb v predmete svojho podnikania, a tým sa klient môže plne sústrediť na svoju podnikateľskú činnosť a dosahovanie čo najvyššieho zisku.
Naše odporúčanie pre malé a stredné podniky: pre takéto účtovné jednotky je výhodnejšie využiť externý spôsob vedenia účtovníctva. V prípade, že sa obchodná spoločnosť alebo živnostník rozhodne využiť služby externého dodávateľa, je nutné, aby si vopred dohodli podmienky, za akých sa budú služby poskytovať na základe podpísania zmluvy medzi dodávateľom a klientom, cenové podmienky, rozsah požadovaných služieb a tiež ako bude prebiehať spolupráca medzi zmluvnými stranami.
Ak vás oslovila možnosť externého vedenia účtovníctva nechajte si vypracovať nezáväznú cenovú ponuku priamo tu. Budeme veľmi radi, keď Vám budeme môcť "ušiť" cenu na mieru.
