Vedenie účtovníctva - interne, externe - časť 1.
Účtovníctvo patrí medzi najstaršie disciplíny ekonomiky. Priamo súvisí s podnikateľskou činnosťou a s fungovaním spoločností. Existuje viacero spôsobov, akými môžu účtovné jednotky viesť svoje účtovné záznamy.
Prvá možnosť je zabezpečovať si všetky činnosti súvisiace s účtovníctvom vo vlastnej réžii, to znamená, že podnik príjme účtovníka resp. účtovníčku, ktorá bude spracovávať účtovníctvo a za to bude dostávať plat.
Druhou formou, ktorá sa v dnešnej dobe stále viac využíva a ktorú účtovným jednotkám umožňuje zákon o účtovníctve je vedenie účtovníctva prostredníctvom dodávateľa účtovných služieb, ktorej predmetom podnikateľskej činnosti je zabezpečovanie účtovníctva a služieb s tým súvisiacich. Táto možnosť je označovaná aj ako externé vedenie účtovníctva. Účtovná jednotka však aj napriek tomu, že vedením účtovníctva poverila inú organizáciu alebo fyzickú osobu stále ručí za vedenie účtovníctva a zostavenie účtovnej závierky.
Účtovná jednotka by mala pri rozhodovaní sa, či bude viesť účtovníctvo interne alebo externe uvažovať s viacerými kritériami. Medzi základné patria:
- veľkosť podniku – čím menej zamestnancov má podnik, tým menej sa oplatí viesť účtovníctvo interne (náklady na mzdu zamestnanca a ostatné náklady súvisiace s vedením účtovníctva môžu byť vyššie ako hodnota práce, ktorú by účtovník vykonal),
- množstvo dokumentov, potrebných na spracovanie – ak podnik mesačne nevystavuje a nedostáva veľké množstvo dokumentov potrebných pre vedenie účtovníctva neoplatí sa vytvoriť pracovnú pozíciu z dôvodu nedostatočného pracovného využitia,
- zákonné nariadenia, údaje nevyhnutné pre vedenie účtovníctva – zákony, nariadenia a smernice súvisiace s vedením účtovníctva je nutné neustále sledovať a to spôsobuje vznik dodatočných nákladov na školenia, nákup odbornej literatúry a pod.,
- technické zabezpečenie – tejto problematike treba venovať zvláštnu pozornosť, pretože pre vedenie účtovníctva interne je nevyhnutnosťou zakúpenie účtovníckeho softvéru náklady na obstaranie a na každoročné predlžovanie licencie, zároveň však od vhodného výberu účtovného softvéru závisí aj kvalita účtovných služieb, v dnešnej dobe je vlastníctvo ekonomického či účtovného softvéru nevyhnutnosťou,
- objem potrebných správ, ktoré vyplývajú z účtovníctva – v prípade ak podnik vyžaduje kontrolu informácií vyplývajúcich z účtovníctva pomerne často je výhodnejšie vedenie účtovníctva interne ak však stačí dodanie informácií s odstupom času je vhodnejšie vedenie účtovníctva externe,
- porovnanie nákladov súvisiacich s jednou aj druhou formou vedenia účtovníctva.
V článku Vedenie účtovníctva - interne, externe - časť 2. sa dozviete viac o výhodách a nevýhodách jednotlivých foriem vedenia účtovníctva.
Ak vás oslovila možnosť externého vedenia účtovníctva nechajte si vypracovať nezáväznú cenovú ponuku priamo tu. Budeme veľmi radi, keď Vám budeme môcť "ušiť" cenu na mieru.
