Ukladanie účtovných závierok do registra účtovných závierok
Novelou zákona o účtovníctve boli zavedené ustanovenia týkajúce sa registra účtovných závierok. Od roku 2014 sú účtovné jednotky povinné ukladať účtovné závierky do registra účtovných závierok, ktorý zabezpečí ich uloženie do zbierky listín Obchodného registra.
Zároveň od roku 2014 zanikla povinnosť zverejňovať súvahu, výkaz ziskov a strát v Obchodnom vestníku, ale toto zverejnenie sa nahrádza zverejnením v registri účtovných závierok.
Register účtovných závierok sa člení na verejnú a neverejnú časť. Do verejnej časti ukladajú dokumenty:
- účtovné jednotky, ktorá zostavuje individuálnu účtovnú závierku podľa IFRS (okrem pobočiek zahraničnej banky, zahraničnej správcovskej spoločnosti, zahraničnej poisťovne, zahraničnej zaisťovne, zahraničnej finančnej inštitúcie),
- obchodné spoločnosti a družstvá,
- štátny podnik a subjekt verejnej správy,
- inej účtovnej jednotky, ktorej osobitný predpis ustanovuje zverejnenie príslušných dokumentov.
Správca registra sprístupní dokumenty vo verejnej časti registra všetkým osobám prostredníctvom webového sídla v elektronickej podobe tak ako ich účtovná jednotka uložila, bez poplatku.
Do neverejnej časti ukladajú dokumenty:
- fyzických osôb – podnikateľov,
- združení a spoločenstiev (občianskych združení, spoločenstiev vlastníkov bytov, a pod.),
- ostatných subjektov (cirkví, náboženských spoločností, a pod.).
Poskytovanie informácií, ktoré budú uložené v neverejnej časti nepodlieha zverejňovaniu v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Dokumenty sú prístupné len účtovnej jednotke, ktorej sa týkajú, Národnej banke Slovenska a subjektom verejnej správy na účely súvisiace s ich činnosťou.
Do registra súúčtovné jednotky povinné vkladať tieto dokumenty:
- riadne individuálne účtovné závierky,
- mimoriadne individuálne účtovné závierky,
- riadne konsolidované účtovné závierky,
- mimoriadne konsolidované závierky,
- súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
- výkazy vybraných údajov účtovných závierok,
- správy audítorov,
- individuálne výročné správy,
- konsolidované výročné správy,
- ročné finančné správy podľa osobitného predpisu.
Účtovné jednotky, ktoré majú povinnosť doručovať podania elektronickými prostriedkami finančnej správe a účtovné jednotky, ktoré postupujú podľa IFRS sú povinné ukladať riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku výlučne v elektronickej podobe.
