Čo je e-faktura a ako bude prebiehať elektronická fakturácia?

Na rozdiel od dnešného stavu, kde je možné používať PDF alebo papierové faktúry, nový systém zavádza povinnosť vystavovať faktúry v štruktúrovanej digitálnej forme a zároveň ich odosielať cez certifikované systémy.

Táto zmena vychádza nielen zo slovenskej legislatívy, ale aj z európskeho balíka ViDA (VAT in the Digital Age), ktorý zásadne mení pravidlá DPH v celej EÚ.

Pre podnikateľov to znamená jediné: účtovníctvo a fakturácia sa stávajú plne digitálnymi procesmi. Ak chcete mať prehľad o tom, ako sa zmena dotkne vašej firmy, pozrite si aj naše služby dane a účtovníctvo.

Kedy a pre koho bude povinná e-fakturácia platiť

Prechodné obdobie 2026 – 2027

V roku 2026 sa zavádza prechodná fáza, počas ktorej bude e-fakturácia možná aj bez súhlasu príjemcu. Zároveň sa zavádza tzv. doručovacia služba, teda certifikovaný systém na výmenu faktúr, ktorého cieľom je pripraviť podnikateľov na povinný režim.V tomto období ešte nebude platiť plná povinnosť, ale firmy sa budú musieť technicky pripraviť na to, aby mohli elektronické faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať.

Povinná e-faktura 2027 pre platcov DPH a tuzemské transakcie

Od roku 2027 sa zavádza povinná e-fakturácia najmä pre platiteľov DPH registrovaných podľa zákona pri dodaní tovarov a služieb v tuzemsku, ako aj pri prijatí platby pred dodaním.

Podľa nových pravidiel bude každá zdaniteľná osoba povinná vystaviť e-faktúru, vedieť ju prijať a komunikovať cez doručovaciu službu. V praxi to znamená, že už nepôjde len o možnosť, ale o povinnosť pre obe strany obchodného vzťahu.

Koho sa e-faktura Slovensko nebude týkať v plnom rozsahu

Povinnosť sa nebude vzťahovať napríklad na niektoré plnenia oslobodené od DPH, vybrané zjednodušené faktúry alebo špecifické prípady, pri ktorých zákon elektronickú fakturáciu výslovne vylučuje.

Čo znamená e-faktura v praxi

Elektronické faktúry XML ako nový štandard

Nový systém zavádza elektronické faktúry XML podľa európskej normy EN16931. To znamená, že faktúra musí byť v štruktúrovanej dátovej forme, musí umožňovať automatické spracovanie a nebude určená len na čítanie človekom, ale aj na spracovanie softvérom.

Toto je zásadný rozdiel oproti dnešným PDF faktúram, ktoré síce môžu byť elektronické, ale nie sú pripravené na plnohodnotnú automatizáciu.

E-faktúra a doručovacia služba

Novinkou je tzv. doručovacia služba, ktorú budú poskytovať certifikované subjekty. Táto služba zabezpečí odoslanie, doručenie a evidenciu faktúr, ako aj identifikáciu strán a integritu dát. Práve tu sa v praxi prepája e-faktúra s technickým fungovaním fakturácie medzi podnikateľmi.

Každá firma, ktorej sa bude nová povinnosť týkať, musí byť schopná na tento systém napojiť svoje interné procesy a fakturačné riešenie.

E-fakturácia DPH a automatické oznamovanie údajov

Ďalšou veľkou zmenou je, že údaje z faktúr sa budú automaticky oznamovať Finančnej správe. Povinnosť sa bude považovať za splnenú už pri odovzdaní faktúry do systému.

Pre podnikateľov to znamená výrazne vyššiu transparentnosť a zároveň tlak na správnosť údajov. E-fakturácia DPH tak nebude len o vystavení dokladu, ale aj o správnom a včasnom reporte údajov.

Ako sa pripraviť na e-faktúru 2027

1. Zabezpečte kompatibilný softvér pre digitálnu fakturáciu

Vaše riešenie musí podporovať digitálnu fakturáciu, generovať XML formát a byť napojené na doručovaciu službu. Bez toho nebude možné fungovať v súlade s novými pravidlami.

Pri výbere softvéru je dôležité myslieť nielen na aktuálne potreby, ale aj na budúce legislatívne zmeny a požiadavky na výmenu dát.

2. Nastavte procesy vo firme

Zmena nie je len technologická. Potrebné bude upraviť interné workflowy, nastaviť kontrolné mechanizmy a preškoliť zamestnancov, ktorí pracujú s faktúrami, DPH a účtovnými dokladmi.

3. Využite automatizáciu účtovníctva

Automatizácia účtovníctva bude jednou z najväčších výhod novej éry. Firmy môžu využiť automatické spracovanie faktúr, menej manuálnej práce, zníženie chýb a rýchlejšie uzávierky.

Ak ste živnostník alebo menšia firma, oplatí sa sledovať aj širší kontext odvodov a daňových povinností. Užitočné informácie nájdete aj v článku odvody SZČO v roku 2026.

4. Pripravte sa na nové lehoty

Faktúru bude potrebné vystaviť do 15 dní od dodania alebo prijatia platby. To znamená, že firmy budú musieť mať rýchlejšie a presnejšie interné procesy ako dnes.

Prečo je e-faktura dôležitá pre podnikateľov a účtovníkov

Zavedenie systému e-fakturácie prináša viacero praktických výhod. V prvom rade ide o vyššiu transparentnosť a lepšiu kontrolu údajov v oblasti DPH. Štát získa lepší prehľad o transakciách a podnikatelia budú pracovať v presnejšie definovanom prostredí.

Firmy môžu zároveň očakávať menej administratívy, rýchlejšie procesy a nižšie náklady spojené s manuálnym spracovaním dokladov. Ak bude systém správne nastavený, prinesie aj vyššiu kvalitu dát a menej chýb.

Slovensko sa týmto krokom zosúlaďuje s trendom v EÚ, kde sa elektronická fakturácia a digitálne oznamovanie údajov stávajú štandardom. 

Praktické príklady a scenáre z praxe

Živnostník a e-faktura 2027

Živnostník môže používať jednoduchý online nástroj, cez ktorý vystaví e-faktúru v požadovanom XML formáte a systém ju automaticky odošle. V jeho prípade bude dôležité najmä to, aby riešenie bolo jednoduché, cenovo dostupné a v súlade s pravidlami.

s.r.o. s väčším objemom faktúr

Spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá pracuje s väčším objemom dokladov, bude pravdepodobne potrebovať ERP alebo účtovný systém s integráciou na doručovaciu službu. Výhodou bude automatické párovanie faktúr, rýchlejšie spracovanie a lepší reporting.

Čo sa stane pri nesúlade alebo chybe

Ak faktury online nebudú v správnom formáte, nebudú obsahovať povinné údaje alebo nebudú odoslané cez predpísaný systém, nemusia byť považované za správne vystavené. To môže viesť k sankciám, oneskorenému spracovaniu alebo problémom pri DPH.

Práve preto je dôležité nenechať prípravu na poslednú chvíľu a mať partnera, ktorý rozumie legislatíve aj praxi. V prípade otázok nás môžete kontaktovať cez kontaktnú stránku ARISAN.

Záver: Pripravte sa na e-faktúru už dnes

E-faktúra nie je len legislatívna povinnosť, ale zásadná transformácia podnikania. Firmy, ktoré sa pripravia včas, získajú konkurenčnú výhodu, zefektívnia procesy a minimalizujú riziká spojené s nesprávnym nastavením fakturácie a reportingu.

Nečakajte na poslednú chvíľu. Ak chcete mať istotu, že vaše účtovníctvo a fakturácia budú pripravené na nové pravidlá, obráťte sa na odborníkov. ARISAN vám pomôže nastaviť procesy, vybrať vhodné riešenie a pripraviť vašu firmu na povinnú e-fakturáciu bez zbytočného stresu.

FAQ: Najčastejšie otázky o e-faktúre 

1. Čo sú online faktury?

Je to systém povinnej elektronickej fakturácie, kde sa faktúry vystavujú v štruktúrovanom formáte a automaticky sa oznamujú štátu.

2. Kto je povinný prijímať elektronické faktúry?

Všetky právnické osoby a podnikatelia, ktorí sú zdaniteľnými osobami podľa slovenského zákona (živnostníci a osoby so živnostnenským oprávnením, osoby vykonávajúce slobodné podnikanie (advokáti,...), samostatne hospodáriacich roľníkov, prenajímateľov nehnuteľností).

3. Aký formát budú mať faktúry?

Budú mať formát elektronické faktúry XML podľa európskej normy.

4. Ako funguje e-faktúra Finančná správa?

Údaje z faktúr sa odosielajú cez doručovaciu službu a automaticky sa reportujú Finančnej správe.

5. Ako sa pripraviť na e-faktúru?

Zavedením vhodného softvéru, úpravou procesov a využitím automatizácie účtovníctva.

6. Kedy sa e-faktúra nemôže vystaviť?

Používanie e-faktúr nebude povinné vo všetkých situáciách. Výnimky sa týkajú najmä špecifických prípadov, ako sú utajované plnenia alebo dodávky pre bezpečnostné zložky štátu (napríklad spravodajské služby). V takýchto prípadoch sa aj naďalej môžu používať papierové faktúry alebo iné alternatívne formy dokladov.